协议一

关于提供辅助材料和证据方面的说明

以下是关于辅助材料和证据提交流程方面的重要说明,请仔细阅读:如果在纪录挑战活动结束后您需要提交相关证明材料,请务必在协议二“纪录申请人的证据提交同意书”签字并返回;此外,如果在纪录挑战活动结束后,您需要提交辅助材料和证据,而且这些材料和证据不属于您个人,请务必在协议三“辅助材料授权同意书”上签字并返回。如果不提交上述经过签字的材料,我们将无法处理您提交的纪录申请。

 

辅助材料和证据提交流程:

  • 请按照《吉尼斯世界纪录申请证据指南》的相关说明提交辅助材料。这些说明信息列明了辅助材料应提交至哪里,都需要提交哪些材料以及所提交的材料都需要采用什么格式等。
  • 请注意,吉尼斯世界纪录有限公司在任何情况下都没有义务返还您已提交的任何材料。对于较为重要的文件(如护照等),也可以提交其复印件,欲了解更多相关说明,详见《吉尼斯世界纪录申请证据指南》。
  • 如果您提交的文件不足以证明您所申请的纪录称号,则该纪录称号将无法通过审核。在申请纪录称号时,您有责任提供充分的说明信息和证据。
  • 请注意,如果我们未得到充分授权使用您提交的辅助材料,则我们可能无法对您申请的吉尼斯世界纪录称号进行确认。这正是需要提交协议二和协议三的原因。协议二涉及到属于您个人的证据或授权吉尼斯世界纪录有限公司使用这些证据。请说明您的哪些材料属于这个范畴,并在协议二上签字以授权吉尼斯世界纪录有限公司使用这些证据(如果您年龄未满18周岁,则需要您的父母或监护人代为签字)。协议三则涉及到不属于您个人的证据。对于这样的证据,您需要当事人授权吉尼斯世界纪录有限公司使用这些证据,因此当事人需要在协议三上签字。您需要为辅助证明材料中涉及的所有第三方单独提交协议三。吉尼斯世界纪录有限公司可能会在任意一家媒体中用到您提交的辅助材料,而且所涵盖的媒体包括国际知名出版物、电视、电台、录像、DVD、特许商品、网络等。
  • 为了确保能符合上述要求,在提交材料之前,建议您先仔细考虑一下所要提交的材料。首先,您应确保能提供所有相关第三方的联系信息,从而解决关于授权方面的所有问题。其次,您应认真考虑所依赖的证据类型。通常情况下,照片和视频更直观一些,但这类证明需得到摄影师或录像师的授权(您需确认摄影师或录像师确实拥有这些照片和视频的相关权利)。然而,音乐、视频、录像等材料在权利确认上可能会存在一定困难。鉴于此,除非这类证明材料对您的申请非常重要,否则建议您最好不要提交这类材料。